Link Flow
Her kan du få styr på et lille projekt uden at lære et tungt system. Du finder ud af, hvad begreberne betyder, hvordan en enkel plan ser ud, og om et regneark er nok, eller om et egentligt værktøj giver mening. Det passer til dig, der selv har ansvaret for et projekt på jobbet, i en forening eller derhjemme.
Begynd med forskellen på projektstyring og projektledelse. Den hjælper dig med at afgøre, om dit projekt mest mangler en plan, tydelige roller eller begge dele. Byg derefter planen i en enkel Excel-skabelon, som du kan opdatere på få minutter ad gangen. Slår regnearket ikke til, kan du i guiden om at vælge projektstyringsværktøj lave en kravliste og beslutte, om du skal skifte. Er du i tvivl om, hvilken måde at holde styr på opgaver der passer til dig, kan du først prøve værktøjet Find din metode.
Guiderne tager udgangspunkt i små projekter, som du selv kan overskue. Store projekter med budgetter, kontrakter, mange parter eller formelle krav til dokumentation kræver mere, end de går ind i. Her bør du spørge en med projektfaglig erfaring eller følge din organisations egne retningslinjer. Har du mest brug for en løbende liste frem for en projektplan, finder du hjælp under To do-lister og skabeloner.
Projektstyring handler om planen for tid, opgaver og ressourcer. Projektledelse handler om mennesker, beslutninger og ansvar. Her kan du afgøre, hvad dit lille projekt mest mangler.
Sådan bygger du en projektplan i Excel med opgave, ansvarlig, start, frist og status, en enkel statusfarve og en fast ugentlig opdatering. Med råd om, hvornår…
Et projektstyringsværktøj skal vælges efter dine krav til brugere, visning, deling, mail og kalender og mulighed for at skifte. Sådan laver du kravlisten, og sådan afgør…