Link Flow
Kanbantavle
- Velegnet til Små projekter i flow
- Sværhedsgrad Let at starte
- Deling med andre Nem at dele digitalt
- Typisk brug Følge status på opgaver
En kanbantavle er en oversigt delt op i kolonner, typisk “Skal gøres”, “I gang” og “Færdig”, hvor hver opgave er et kort, der flyttes fra venstre mod højre. Den passer til dig, der har en håndfuld parallelle opgaver eller et lille projekt og først og fremmest vil kunne se, hvad der er i gang lige nu. Den kan laves på væggen med sedler eller i et digitalt værktøj.
Kolonnerne viser status, ikke tidspunkt
Tavlens styrke er, at placeringen fortæller noget. Et kort i “I gang” er påbegyndt, et kort i “Skal gøres” er ikke, og et kort i “Færdig” kan du holde op med at tænke på. Du behøver ikke åbne hver opgave for at finde ud af, hvor langt du er.
Mange tilføjer en kolonne som “Venter på andre” eller “På hold”. Den fanger de opgaver, der ellers bliver liggende i “I gang” uden at ske noget.
Et tænkt eksempel, vi selv har lavet til lejligheden: Du skal flytte. Kortene hedder “Opsig internetabonnement”, “Bestil flyttekasser” og “Meld adresseændring”. Kasserne ligger i “I gang”, adresseændringen venter i “Skal gøres”, og opsigelsen er i “Færdig”. Ét blik giver status.
Hvornår tavlen passer til et lille projekt
Tavlen egner sig, når opgaverne kan tages i en nogenlunde fleksibel rækkefølge, og når du vil se fremdriften frem for at følge en fast plan. Det gælder en fest, en foreningsaktivitet eller et mindre arbejdsprojekt. De Danske Spejdere skriver, at større projekter ofte kræver mere styring og ledelse i projektets levetid, og at mindre projekter kan gennemføres med en lille model. En tavle er netop en lille model.
Den passer dårligere, hvis opgaverne hænger tæt sammen i tid, og hvis forsinkelsen af én flytter alt andet. Så er en tidslinjeplan bedre, fordi den viser datoer og afhængigheder, hvilket tavlen ikke gør af sig selv.
Tavlen sammenlignet med nabometoderne
| Metode | Viser tydeligt | Viser dårligt |
|---|---|---|
| Kanbantavle | Status og hvad der er i gang | Datoer og rækkefølge i tid |
| Enkel liste | Hvad der mangler | Hvad der er påbegyndt |
| Tidslinjeplan | Forløb og afhængigheder | Den daglige prioritering |
Mange opgaveapps kan vise opgaverne som en tavle, så de to udelukker ikke hinanden. Tavlen er en visning, du kan vælge, hvis værktøjet tilbyder den.
Det afhænger af værktøjet og din situation
Denne side dækker tavlen som arbejdsmetode, ikke et bestemt program. Hvilke visninger et digitalt værktøj har, og om tavlen følger med gratis eller kræver et abonnement, må du tjekke hos det værktøj, du overvejer. Se også guiden om valg af projektstyringsværktøj.
Skal tavlen deles med kolleger eller eksterne, og indeholder den personoplysninger, så spørg din arbejdsgiver eller en it-ansvarlig, før du vælger værktøj. Det er ikke noget, denne side går i dybden med.
Tre fejl går igen:
- For mange kort i “I gang”. Så er tavlen blot en lang liste. Begræns selv, hvor mange opgaver du har i gang ad gangen.
- Kort uden klart slutpunkt. “Arbejd på rapport” bliver aldrig færdigt. Skriv i stedet, hvad der skal være gjort.
- Tavlen opdateres ikke. Afsæt et fast øjeblik, fx ved dagens start, hvor du flytter kortene. Ellers viser den ikke længere virkeligheden.
Er du i tvivl om, om tavlen er det rette for dig, kan værktøjet til at finde din metode hjælpe.
Almindelige spørgsmål om kanbantavler
Skal jeg bruge et digitalt værktøj til en kanbantavle?
Nej. Sedler på en væg eller et stykke papir med tre kolonner virker fint til eget brug. Et digitalt værktøj er en fordel, hvis andre skal se tavlen, eller hvis du vil have den med på tværs af enheder.
Hvor mange kolonner skal en tavle have?
Start med tre: noget, der skal gøres, noget, der er i gang, og noget, der er færdigt. Tilføj først en ekstra kolonne, når du kan se, at en bestemt slags opgaver hober sig op.
Kan jeg skifte værktøj, hvis jeg senere vil noget andet?
Som regel kan du flytte kortene manuelt, og en tavle er hurtig at genopbygge. Hvor nemt det er at tage data med, afhænger af værktøjet, så tjek eksportmulighederne, før du lægger meget arbejde i det.