Link Flow
Opgaveapp: når en app holder styr på opgaverne
- Velegnet til Mange små opgaver
- Sværhedsgrad Let at starte
- Deling med andre Afhænger af appen
- Typisk brug Daglig opgaveliste
En opgaveapp er et program til telefon og computer, hvor du samler opgaver i lister, giver dem datoer og får påmindelser. Den passer til dig, der har mange små opgaver spredt over dagen og ofte er væk fra skrivebordet. Den passer dårligere, hvis du helst skriver i hånden, eller hvis opgaverne kræver lange, sammenhængende noter.
Det kan appen, som papiret ikke kan
Papir er hurtigt og kræver hverken login eller strøm. Til gengæld kan en papirliste ikke give dig besked, når du ikke kigger på den. Den kan heller ikke flytte en opgave til i morgen med ét tryk, gentage en opgave hver uge eller findes på to steder på samme tid. En app kan alt det, og du kan søge i den, når du har glemt, hvor du skrev noget.
| Egenskab | Opgaveapp | Papirliste |
|---|---|---|
| Påmindelser på et bestemt tidspunkt | Ja, hvis du slår dem til | Nej |
| Gentagende opgaver | Som regel indbygget | Skal skrives igen |
| Søgning | Ja | Nej, kun at bladre |
| Adgang fra flere enheder | Ja, hvis du er logget på | Kun hvor papiret er |
| Afhængig af batteri og login | Ja | Nej |
Appen har altså flere funktioner, men kun de funktioner, du faktisk bruger, hjælper dig.
Kriterier, der afgør, om du bliver ved
- Hurtig indtastning. Du skal kunne skrive en opgave ind på få sekunder. Ellers ender den på en lap papir eller i hukommelsen.
- Et tydeligt “i dag”. Du skal kunne åbne appen og se, hvad der skal ske nu, uden at lede.
- Påmindelser, der ikke bliver til støj. Hvis alt giver lyd, holder du op med at høre efter.
- Synkronisering mellem enheder. Som regel skal du være logget på med samme konto på hver enhed. Én udbyder skriver i sin hjælp, at opgaverne opdateres hvert 5. sekund, så ændringer vises automatisk. Tjek, hvad din egen app lover, og prøv det af.
- Nem udgang. Kan du få dine opgaver ud igen, hvis du skifter app? Det gør det lettere at prøve en anden.
Er det tekst frem for afkrydsning, du mest har brug for, kan digitale noter passe bedre. Vil du have en gennemgang af valget, finder du den i guiden om at vælge en to do liste app.
Prøveperiode og deling: læs det med småt
Mange apps tilbyder en gratis prøve. Forbrugerombudsmanden skriver, at virksomheden klart og tydeligt skal oplyse, om abonnementet automatisk fortsætter efter prøveperioden. Find den oplysning, før du starter, og notér i din kalender, hvornår prøven slutter.
Delingsfunktioner varierer også. Hos én udbyder af en påmindelsesapp kan andre få adgang til en delt liste efter invitation, men kun ejeren kan tilføje og slette deltagere. Skal du dele en liste med familie, kolleger eller frivillige, så tjek, hvem der må invitere, og om de andre skal have samme slags konto som dig.
Det afhænger af dig og din arbejdsplads
Siden nævner ingen bestemte apps, priser eller test. Den afgør heller ikke, om en given app er sikker nok til følsomme oplysninger. Bruger du appen til arbejdsopgaver, så spørg din arbejdsplads’ it-afdeling eller leder, om du må lægge dem i en privat app.
Om en app er det rigtige for dig, afhænger af, om du har telefonen ved hånden, om du er vant til at åbne den flere gange om dagen, og om du deler opgaver med andre. Er du i tvivl, kan du bruge værktøjet til at finde din metode.
Læsernes spørgsmål om opgaveapps
Skal jeg vælge en app med mange funktioner?
Nej, ikke nødvendigvis. Vælg efter de få funktioner, du bruger hver dag: hurtig indtastning, overblik over i dag og påmindelser. Resten kan du ignorere.
Kan jeg bruge både app og papir?
Ja, men hold dig til én samlet liste over opgaver. Bruger du papir til dagens tre vigtigste ting og appen til resten, skal du vide, hvilken liste der er den rigtige, når de er uenige.
Hvad gør jeg, hvis jeg holder op med at åbne appen?
Se på, hvad der gik galt: for besværlig indtastning, for mange påmindelser eller for mange lister. Ret den ene ting, eller prøv en enklere metode fra oversigten over måder at holde styr på opgaver.