Vælg den to do liste app, hvor det er hurtigst at skrive en opgave ind, hvor listen er den samme på telefon og computer, og hvor du kun bruger de funktioner, du har brug for. Det er næsten altid hastigheden og synkroniseringen, der afgør, om du bliver ved. Påmindelser, deling og pris er vigtige, men de tæller kun, hvis de passer til din hverdag. Vælg derfor ud fra dine egne opgaver, prøv appen nogle dage med rigtige opgaver, og skift først bagefter, hvis den stritter imod.
Fem kriterier, der afgør, om en to do liste app bliver brugt
Produktnavne siger lidt om, hvordan en app fungerer i din hverdag. Kriterierne siger mere. Gå dem igennem i den rækkefølge, de betyder noget for de fleste.
Hvor hurtigt kan du skrive en opgave ind?
En app, der kræver flere tryk og felter, før en opgave er gemt, bliver hurtigt omgået med en lap papir eller en mail til dig selv. Prøv selv: åbn appen, mens du går, og skriv en opgave ind med én hånd. Hvis du tøver, er det et dårligt tegn. Se også, om du kan sende opgaver ind fra andre steder, fx ved at dele tekst fra en mail eller en browser.
Synkroniserer den mellem telefon og computer?
Opgaver dukker op, når du er væk fra skrivebordet, og skal løses, når du sidder ved det. Listen skal derfor være den samme begge steder. Som eksempel beskriver Microsofts supportside for synkronisering af Microsoft To Do, at man skal logge på med samme konto på hver enhed, og at appen opdateres hvert 5. sekund, så ændringer vises automatisk. Det er ikke en anbefaling, men en god huskeliste. Tjek ved enhver app, om du skal bruge samme konto overalt, om der findes en app til dit styresystem, og om den også virker i en browser.
Giver påmindelserne mening for dig?
Påmindelser hjælper, hvis du glemmer frister. De irriterer, hvis alt bimler. Se efter, om du kan sætte en dato uden klokkeslæt, om en opgave kan gentages, og om du kan slå lyd fra for opgaver uden hast. Har du aldrig problemer med at huske frister, kan du roligt vælge en app med få påmindelsesfunktioner.
Skal du dele lister med andre?
Hvis du kun planlægger for dig selv, kan du springe delingen over. Skal du dele en indkøbsliste, en forening eller en flytning, så læs reglerne først. I Apples Påmindelser kan andre iCloud-brugere få adgang til en delt liste efter invitation, og ifølge Apples vejledning om deling af påmindelseslister er det kun ejeren, der kan tilføje og slette personer. Tjek altså, hvem der kan invitere, om de andre skal have en konto, og om de kan se, hvem der har gjort hvad. Har I brug for mere end en delt liste, hører det til i et projektstyringsværktøj.
Hvad koster den, og hvad sker der efter prøven?
Se på, hvad den gratis version kan, og om netop dét, du har brug for, ligger bag et abonnement. Er der en gratis prøveperiode, så find ud af, om abonnementet fortsætter af sig selv. Forbrugerombudsmandens vejledning om oplysningskrav ved online salg af abonnementer siger, at virksomheden klart og tydeligt skal oplyse, om abonnementet automatisk fortsætter efter prøveperioden. Find den oplysning, før du taster dine kortoplysninger, og læg selv en kalenderpåmindelse inden prøvens udløb.
Kriterierne på ét blik
| Kriterium | Spørg dig selv | Betyder mest, hvis … |
|---|---|---|
| Hurtig indtastning | Kan jeg skrive en opgave ind uden at tænke? | opgaver dukker op undervejs |
| Synkronisering | Er listen ens på alle mine enheder? | du bruger både telefon og computer |
| Påmindelser | Hjælper de, eller larmer de? | du har mange frister |
| Deling | Hvem kan se og redigere? | andre skal bidrage |
| Pris | Er det, jeg skal bruge, gratis? | du vil undgå et abonnement |
Et tænkt eksempel på en kort prøve
Regnestykket her er vores eget og har fiktive tal. Anna har et kontorjob og er frivillig i en forening. Hun er nede på to kandidater, fordi kun to synkroniserer mellem hendes telefon og arbejdscomputer. Hun skriver de samme ti rigtige opgaver ind i begge, over tre dage. Den ene app kræver en dato og en kategori, før opgaven kan gemmes, og efter to dage skriver hun igen opgaver på en lap papir. Den anden gemmer med det samme. Hun vælger den og slår påmindelserne fra for alt undtagen opgaver med en fast frist. Det afgørende var ikke funktionerne, men hvilken app hun faktisk åbnede.
Sådan sætter du appen op, så du kan bruge den i dag
- Vælg to kandidater ud fra kriterierne ovenfor. Flere giver mest valgkvaler.
- Log ind med samme konto på telefon og computer, og tjek at en ny opgave dukker op på begge.
- Skriv alt, du har i hovedet, ind på én liste. Sorter ikke endnu.
- Giv de opgaver, der har en frist, en dato. Lad resten stå uden dato.
- Slå påmindelser til for fristerne og fra for resten.
- Læg appen et sted på telefonens første skærm, så den kun er ét tryk væk.
- Vælg et fast øjeblik hver dag til at kigge listen igennem, fx om morgenen.
Er du i tvivl om, hvilken slags metode der passer til dig, kan du få et bud i værktøjet til at finde din metode. Bruger du allerede Outlook, kan guiden til opgaver i Outlook vise, om du slet ikke behøver en ny app.
Det afhænger af dig, og her stopper guiden
Guiden sammenligner kriterier, ikke konkrete apps, og den kan ikke sige, hvad en bestemt app koster nu eller hvilke funktioner den har i dag. Det skal du selv læse hos udbyderen, før du tilmelder dig. Priser og funktioner ændrer sig, og versioner og styresystemer kan afvige fra hinanden.
Guiden dækker heller ikke værktøjer til hele teams med tidslinjer, ressourcer og rettigheder. Her kan du læse om hvad du skal kigge efter i et projektstyringsværktøj. Bruger du en app til arbejdsopgaver, så spørg din arbejdsgiver eller it-afdeling, om du må gemme opgaver i en privat app, og især om opgaverne indeholder oplysninger om kunder eller kolleger. Det kan guiden ikke afgøre for dig. Mærker du, at den store mængde opgaver tynger dig mere end en liste kan afhjælpe, er det en samtale for en læge eller en kollega, ikke for en app.
Spørgsmål om to do liste apps
Skal jeg vælge en gratis to do liste app eller en med abonnement?
Start med den gratis version, hvis den kan det, du har brug for: hurtig indtastning, synkronisering og de påmindelser, du bruger. Betal først, når du kan pege på en konkret funktion, du savner i hverdagen.
Hvorfor stopper jeg med at bruge mine to do-apps?
Ofte fordi det tager for lang tid at skrive ind, eller fordi listen kun findes på én enhed. Den anden grund er, at listen vokser uden at blive set igennem. Et fast, kort tjek hver dag gør mere end en ekstra funktion.
Kan jeg bruge en app sammen med papir?
Ja, men vælg ét sted som den endelige liste. Skriver du på papir, så flyt opgaverne ind i appen på et fast tidspunkt. Ellers har du to lister, der ikke stemmer overens. Se også papirlisten som metode.
Hvordan undgår jeg at betale for en prøveperiode, jeg havde glemt?
Find i tilmeldingen ud af, om abonnementet fortsætter automatisk efter prøven, og læg selv en påmindelse i kalenderen før udløbet. Virksomheden skal ifølge Forbrugerombudsmanden oplyse det klart, så oplysningen skal findes, før du bekræfter.