Link Flow
AI som sorteringshjælp
- Velegnet til Rod af løse ideer
- Sværhedsgrad Let at starte
- Deling med andre Kopiér resultatet over
- Typisk brug Første udkast til plan
AI som sorteringshjælp betyder, at du skriver dine løse ideer, opgaver og bekymringer ind i en AI-assistent og beder den gruppere dem og foreslå en rækkefølge. Det kan give dig et første udkast til en plan på kort tid. Metoden passer til dig, der har en rodet bunke i hovedet eller i noter og har brug for en start, men den afløser ikke en liste, du løbende holder ved lige. Udkastet er et forslag, og du skal selv tjekke det, før du bruger det.
Det kan en AI-assistent hjælpe med
AI er god til at skabe overblik over tekst, du allerede har skrevet. Typiske opgaver er:
- at gruppere en uordnet liste i temaer eller faser
- at finde opgaver, der ligner hinanden eller dækker det samme
- at foreslå en rækkefølge, du kan rette til
- at stille spørgsmål til det, der mangler, fx hvem der skal have besked
- at omskrive vage punkter som “styr på mad” til konkrete handlinger
Et tænkt eksempel, vi selv har fundet på: Du planlægger en flytning og skriver løst “kasser, ny adresse, internet, rengøring, aftale med genbrugsstation”. Du beder om en gruppering efter før, under og efter flytningen. Du får tre overskrifter, og “ny adresse” er splittet i flere handlinger. Du flytter selv rundt på punkterne, fordi du kender din situation.
Det skal du selv tjekke
En AI-assistent kender ikke dine frister, aftaler eller prioriteter, medmindre du har skrevet dem ind. Den kan også udelade noget eller tilføje opgaver, du ikke har brug for. Gå udkastet igennem med disse spørgsmål:
- Mangler der noget, jeg selv ved skal med?
- Er der opgaver, der ikke er mine, eller som ikke er relevante?
- Passer rækkefølgen med de datoer og afhængigheder, jeg kender?
- Er alle faktuelle påstande, fx om regler eller åbningstider, kontrolleret et andet sted?
Når du har rettet udkastet til, skal det over i et sted, du bruger dagligt. En chat er sjældent det sted.
Det afhænger af, hvad du skriver ind
Denne guide er ikke en gennemgang af databeskyttelse. Brug AI som sorteringshjælp til opgaver, der kan stå uden navne og fortrolige detaljer. Datatilsynet råder til, at man undgår at indtaste fortrolige og følsomme personoplysninger og øvrige oplysninger, der ikke ønskes delt. Selv hvis man fravælger, at oplysninger bruges til træning, kan udbyderen i nogle tilfælde stadig indsamle, behandle og videregive dem.
At fjerne et navn er ikke altid nok. Digitaliseringsstyrelsen skriver i sin guide til myndigheder, at der stadig kan være tale om personhenførbare oplysninger, der også er omfattet af persondatabeskyttelse. Samme guide siger, at fortrolige oplysninger ikke må indtastes i gratis AI-værktøjer på offentlige hjemmesider.
Brug AI til arbejdsopgaver, så spørg din arbejdsgiver eller den, der har ansvaret for it og data hos jer, hvad I må. Er du frivillig, så spørg foreningen. Er du selvstændig, så ligger ansvaret hos dig.
Sådan adskiller den sig fra andre metoder
De fleste andre metoder i samlingen er steder, hvor opgaver bor. AI er en hjælp til at komme fra rod til en liste. Tabellen viser forskellen groft.
| Egenskab | AI som sorteringshjælp | Opgaveapp eller noter |
|---|---|---|
| Bedst til | Første gruppering og udkast | Daglig opfølgning |
| Gemmer dine opgaver | Afhænger af værktøjet | Ja, det er formålet |
| Kendskab til din situation | Kun det, du skriver | Kun det, du lægger ind |
| Kræver tjek | Ja, hver gang | Nej |
Se opgaveapp eller digitale noter, når udkastet skal blive til en løbende liste. Mere om, hvor AI hjælper og hvor du selv skal tænke, står i Produktivitet og AI.
Almindelige spørgsmål
Kan AI prioritere mine opgaver for mig?
Den kan foreslå en rækkefølge ud fra det, du har skrevet. Den kender ikke dine reelle frister og hensyn, så prioriteringen skal du selv bekræfte.
Skal jeg bruge AI hver dag?
Nej. Mange bruger den ved start på et projekt eller når listen er vokset ud af kontrol. Til daglig er en liste, du ser på, mere stabil.
Er det sikkert at lægge mine opgaver ind?
Det afhænger af indholdet. Undgå fortrolige og personhenførbare oplysninger, og hold dig til opgaver, der kan stå uden navne og detaljer.